为切实做好“12345”政府服务热线受理工作,今年以来,天河区文化广电旅游体育局将12345便民服务热线投诉件处理作为一项政治任务抓紧抓好,主动检视、建章立制,制定完善《12345 政务服务便民热线工作的实施意见》,不断提升群众满意度,确保热线工单“件件有回音、事事有着落”。
一是提高服务意识,提高“满意度”。一方面,及时提交履责意见,认真审核,提高履责通过率。另一方面,高度重视满意率的提升,工单首次办结回复时做到有结果、有态度、有温度,妥善解决好市民反馈问题,力争得到满意评价。
二是提高办理效率,缩短办理时长。加强相关负责人和经办人员的专业知识培训和学习,认真学习市、区12345热线工作相关文件精神,主动担当作为,积极寻求提高办理质效的措施,接单即查,杜绝消极懈怠心理,缩短办理时长,跟踪好每一件工单的办理情况,避免因遗漏拖延问题造成工单办理时间过长。
三是加强市场管理,提升企业服务意识。积极组织辖区12345热线工单“大户”“困难户”开展法制宣传培训工作,组织督促企业学习市场法规,要求企业建立必要的12345热线工单工作制度,妥善化解和投诉人的矛盾纠纷,特别是在处理多人、多次、反复投诉的工单,要注意社会影响,及时规范地回复和投诉人的协商结果。
自《12345 政务服务便民热线工作的实施意见》实施以来,天河区文化广电旅游体育局共接收12345政务服务热线工单件1937,全部工单按期办结率100%,切实提高了办件质量,畅通了民意反映渠道,赢得了企业和群众的认可。