一、选定工作原则

　　遵循公开、公平、公正、竞争、择优的原则，在报名单位中，由天河区科工信局项目采购工作领导小组按《天河区科工信局限额标准以下财政性资金采购项目管理规定（试行）》选择服务单位。

　　二、项目名称

　　2020广州国际创新节项目整体运营承办服务

　　三、项目介绍

　　广州国际创新节，是由广州市天河区人民政府、中共广州市委外事工作委员会办公室、广州市科学技术局联合主办的每年一届的创新主题活动，自2016年起已成功举办4届。活动紧扣广州市创新发展主题，坚持国际化、专业化、高端化定位，致力打造集研讨、选拔、交流、展示、宣传于一体的创新地标品牌活动，是广州市和天河区链接国内外创新资源，展示开放创新形象的窗口和促进国际创新合作交流的平台。

　　四、项目服务内容

　　服务时间：合同签订后1年内。

　　策划、设计与组织2020广州国际创新节，制定有效工作方案推进与实施，包含但不限于活动策划、现场执行、宣传推广、国际合作、智库运营等工作，并试行市场化运作的办会方式，以“政府引导+合作承办”的运作模式丰富活动内容。

　　（一）策划组织

　　围绕数字经济和新基建策划设计2020广州国际创新节项目年度运营工作方案，包括项目策划方案、主视觉设计方案、组织执行工作方案，并按经采购人确认的工作方案实施组织执行工作。

　　（二）宣传推广

　　制定2020广州国际创新节全媒体宣传工作方案，涵盖纸质媒体、网络媒体、视频媒体和新媒体。负责广州国际创新节官方网站、微信公众号等宣传平台的管理，适时召开媒体通气会，整合不低于15家境内外主流媒体报道广州国际创新节相关活动。根据广州国际创新节品牌传播需要做好活动配套的形象设计和平面设计，制作包括但不限于视频、海报、画册、单张及现场所需展板等宣传资料。

　　（三）智库运营

　　完善广州国际创新节智库制度体系建设，建立智库运行管理机制；结合广州市、天河区实际需要广邀国内外创新界不少于5名具有影响力的专家学者、企业家或专业从业人员等加入广州国际创新节智库，为广州市和天河区的创新发展献言献策，形成年度智库运营工作报告；设计与组织智库主题活动，提高智库影响力。

　　（四）现场活动运营

　　2020广州国际创新节现场活动举办时长3天，包括以下主要内容：

　　1.开幕式

　　在采购人指定的时间地点举办开幕式，邀请不少于50人的重要嘉宾（国外嘉宾可采用线上参与形式），包括但不限于政府部门领导、国内外高校院所专家学者、科技企业的高层管理人员、创新载体运营方、投资机构代表、初创企业代表出席，并组织社会观众参与。

　　2.创新论坛

　　围绕2020广州国际创新节年度主题进行策划执行，邀请不少于3家行业知名科研院所、企业合作举办主题论坛，邀请不少于20名创新领域知名专家学者、企业家、投资人或专业人士发表主题演讲，进行高峰对话。

　　3.天英汇国际创新创业大赛年度总决赛

　　为2020广州天英汇国际创新创业大赛年度总决赛提供比赛场地、活动物料设计制作、会务服务,评选出优秀创新创业项目，展示广州市创新创业集聚实力。

　　4.智库高层闭门会议

　　组织策划由政府领导与创新节重要嘉宾的主题交流座谈会议（按需采取线上或线下形式），做好流程安排、会务服务。

　　5.科技成果转化专题秀

　　邀请不少于10家创新企业、机构在活动现场进行科技成果转化主题的展示、发布、宣传、推介、洽谈等活动。

　　6.创新企业考察

　　组织不少于15名参会嘉宾参加不少于2家天河区创新点考察，须有不少于3家媒体参加并进行报道。

　　7.闭幕式

　　在采购人指定的时间地点举办闭幕式，提供能让创新节嘉宾进行全方位分享与交流的平台，为2020广州国际创新节智库入库专家颁发聘书、为天英汇创新创业大赛获奖项目颁奖、发布活动期间促成合作的落地成果和下一届工作计划。

　　（五）数据和信息归档

　　在运营过程中做好各类数据和信息的整理归档工作，活动结束后15个工作日内，提交项目数据和信息归档材料，包括但不限于工作规划方案、总结材料、嘉宾资料和联系方式、宣传材料等文稿、表格、图片、视频、照片。

　　五、项目服务要求

　　（一）团队组建

　　在项目执行期间，须组建不少于15人的专职服务团队处理项目的日常工作，团队执行负责人应具有5年以上重大国际会展、会议项目运营管理经验， 根据采购人要求提供项目执行期间1-2名驻场人员机动服务。

　　（二）语言支持

　　广州国际创新节作为国际性活动，官方语言为中英双语，中标人应充分考虑应用场景，做好以上服务相关的中英文翻译服务和重要嘉宾语种服务。

　　（三）大型国际会议活动接待统筹服务

　　1.组织论坛会议能力

　　具备策划组织国际创新论坛会议活动的运营管理能力，活动期间举办论坛数量不少于3个，确保活动流程清晰，组织顺畅。

　　2.重要嘉宾会务服务

　　根据广州国际创新节重要嘉宾接待的实际需要，协助安排重要嘉宾会务事宜，包括参会嘉宾住宿、餐饮、接送与出行车辆安排等相关服务。

　　3.设备服务

　　（1）设备提供：根据项目需要提供各项设备，并按时送到指定场所进行安装、调试，活动正式进行期间不得出现影响活动流程及观众体验的设备故障事故。

　　（2）设备管理发放：统一负责设备管理和发放，严格管理保管各项设备，保证工作正常进行。

　　4.安全应急保障服务

　　做好活动期间的安全、防疫等各项应急保障服务工作，按规定程序报批报审，确保不出现安全事故。

　　（四）具备市场化运作能力

　　具备成熟的市场化运作能力，能为活动整合创新领域各类市场资源，探索形成可持续发展办会办节模式。

　　六、项目预算（最高限价）及资金来源

　　本项目最高限价75万元，由区财政出资。

　　七、报名单位合格条件

　　（一）基本要求

　　1.报名人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；

　　2.报名人未被列入“信用中国”网站失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网 “政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间；

　　3.本项目不接受联合体投标。

　　（二）专项要求

　　1.具有履行合同所必须的项目服务或专业技术能力以及安全保障能力；

　　2.能承担本项目组织实施的专业人员。

　　八、报名应提交资料（报名文件）

　　（一）资格审查资料

　　1、服务承诺书（见附件2）；

　　2、法定代表人身份证明（见附件3）；

　　3、代理人授权委托书（见附件4）；

　　4、营业执照副本复印件或事业单位法人证书复印件；

　　5、企业信誉资料（可截图国家企业信用信息公示系统并盖企业公章）。

　　（二）评审资料

　　1、报价函（见附件5）；

　　2、报价明细表（见附件6）；

　　3、工作方案（格式自定）；

　　4、相关业绩、资质、荣誉资料。

　　以上资料需按顺序装订成册，加盖公章并由法定代表人或其授权代表签名，一式五份，一正四副，若正本与副本有不一致，以正本为准。正副本均须加盖单位公章并装入密封袋，在密封袋正面注明报名单位名称和项目名称，封口加盖公章。

　　九、报名公告发布时间、递交资料时间

　　（一）报名公告发布时间

　　2020年9月15日至2020年9月21日。

　　（二）递交资料时间

　　2020年9月22日

　　上午：9:00-12:00，下午：14:00-17:30

　　递交资料截止时间即为报名截止时间。

　　注：报名公告发布时间为5个工作日，如项目实施单位需发布补充公告，以最后发布补充公告的时间起计算公告发布时间，若因此报名时间发生变化的，将在补充公告中明确说明。

　　（三）递交资料地点：天河区政府2号楼1110室

　　（四）递交资料方式是否有变化，请密切留意补充公告、澄清等相关信息。

　　（五）逾期递交资料或未在指定地点递交资料的，视为无效报名，天河区科工信局将拒绝接收报名资料。

　　十、服务单位选定

　　根据报名单位提供的报名资料，由天河区科工信局项目采购工作领导小组从信誉、资质、方案、报价等方面进行综合评分（见附件7），集体研究比选，择优确定服务单位。

　　若报名截止时间前，报名单位不足3家，天河区科工信局可以发布补充公告，适当延长报名时间。本公告的补充、修改，在天河区门户网站发布。

　　十一、选定结果公示

　　在天河区门户网站发布选定结果公示，公示时间为3日。公示规定时间内无异议，发选定通知书，服务单位在收取选定通知书后7个工作日内签订合同。

　　十二、报名资料获取方式

　　本次报名公告及相关文件、资料均在天河区门户网站（http://www.thnet.gov.cn）上发布，一旦发布，视为已发放给所有报名单位，报名单位可通过网站自行下载。

　　十三、项目联系方式

　　地点：天河区政府2号楼1110室

　　联系人：谭女士、刘女士

　　电话：38622897、38622837

　　附件：2020创新节附件1-7.doc

广州市天河区科技工业和信息化局

2020年9月15日