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主动对接取经 提升办理质效——广州市生态环境局天河分局持续强化12345政府服务热线工单办理工作

发表时间:2022-07-29 16:26:45 信息来源:广州市生态环境局天河分局 浏览量: -
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  为进一步提升12345政府服务热线工单(以下简称“工单”)办理质量,近日,市生态环境局天河分局“走出去”,与天河区12345政府服务热线中心进行“点对点”对接交流、“面对面”学习取经。座谈会上,区12345政府服务热线中心对《广州12345政府服务热线管理办理实施细则》等工作指引进行细致解读,双方就如何提升群众满意度、回复诉求人要素和方式等方面进行了深入交流。

  今年以来,天河分局按照分级负责、加强监督、注重质效的原则,制定《广州市生态环境局天河分局12345政府服务热线工单办理指引》,实行统一接收、按责转办、限时办结、跟踪督办、分析研判、定期通报的“六步”工作法,全流程强化工单办理工作,全力解决好市民反映的生态环境问题。1—6月,受理137宗,全部办结。

  统一接收。明确牵头科室,安排专人负责对12345政府服务热线平台(以下简称“平台”)转派的咨询、投诉举报等工单进行分类登记。采取AB角岗位工作制,确保工单第一时间受理。

  按责转办。工单经科室负责人审核后,按照职责分工分派至主办科室。涉及两个以上科室办理的,根据相关性最大原则明确1个主办科室组织联合办理。

  限时办结。按照“接单即办、接诉即查”原则,明确咨询类工单1个工作日内办结;突发事项类工单,2小时内处理,当日办结;投诉举报、求助和建议类工单,5个工作日内办结;发回重办类工单,5个工作日内办结;疑难事项类工单,主动沟通,积极妥善处理,在规定时间内办结。

  跟踪督办。每日梳理平台内即将到期工单,督促主办科室按时办结并答复诉求人。每周五对工单未办结情况进行统计提示。

  分析研判。按照“三到位一处理”的工作要求,每月对工单受理、办理、办结、满意度等情况进行梳理,分析工单类型、热点问题等,形成分析月报。

  定期通报。动态核查工单的办理时限、答复要素等事项,对存在逾期退单、无正当理由超期答复、推诿敷衍、满意率低等情况进行通报批评。

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