——天河区七届人大三次会议召开随团工作人员会议

区人大常委会办公室主任、筹备办公室副主任彭星主持会议并讲话

 

　　3月10日上午，广州市天河区七届人大三次会议召开随团工作人员会议，区人大常委会办公室主任、筹备办副主任彭星向各代表团随团人员通报了大会筹备情况，要求大家明确工作职责任务，为大会的顺利召开做好服务工作。
　　彭星首先向大家通报了本次大会筹备机构、组成人员等相关情况，随后着重强调要以高度责任感和认真细致的态度，在大会秘书处的指导下，优质高效地做好会议的服务工作，保证大会各项任务顺利完成。
　　对如何做好随团服务工作，彭星对随团工作人员提出了七点要求：（一）掌握会议进程，协助做好组织工作。要熟悉每天会议的进程，明确任务，及时、准确地通知本代表团的代表和列席人员，组织好代表和列席人员参加活动。（二）负责代表和列席人员的报到，做好考勤工作。这次大会期间，实行与会人员出席登记制度、通报制度和严格执行请假制度。随团人员每天要及时、准确地统计本团代表和列席人员的人数，并向组织组报告。全体会议和分组审议的出席、列席情况将向全体代表和列席人员通报。（三）负责文件分发，做好保密工作。要按照会议文件目录，认真核对本团的文件资料是否齐全；要注意做好会议的有关保密工作，会议材料不得随意丢弃，并叮嘱代表妥善保管。（四）收集议案、建议，协助做好记录。在大会规定的时间内，及时收集代表的议案和建议，送交议案组。除提交纸质文本外，议案和建议还应提交电子文本。（五）配合做好新闻宣传，为大会营造良好氛围。会议期间，秘书宣传组将通过区信息网、区人大网和区电视中心、天河报对会议进行宣传。要协助简报宣传工作人员做好记录和简报编写工作。遇到新闻方面的事情，请尽快通过下组的简报宣传工作人员或直接与秘书宣传组联系。（六）关心代表，做好服务工作。要注意提醒与会人员保管好会议文件、证件和贵重物品，要提醒与会人员必须佩戴出席证、列席证，对位代表的身体状况和用餐情况也应充分注意，尽量预防各种事故发生，确保代表安全。（七）引导代表正确使用会议签到系统。这次大会首次启用中国移动广州公司提供的二维码签到系统，要协助引导本代表团代表参加签到，并就有关问题作出说明。
　　彭星最后强调，各工作人员要严格遵守大会的各项规定和纪律，通力合作，优质高效做好本次大会服务工作。（秘书宣传组 罗十飞、许五州摄影报道）

会议会场