本项目招标单位为广州高新技术产业开发区天河科技园管理委员会,现就档案整理项目服务公司进行比选。
一、招标人:广州高新技术产业开发区天河科技园管理委员会
地址:广州市天河区高普路1037号
二、项目名称:广州高新技术产业开发区天河科技园管理委员会档案整理项目
三、资金来源:财政资金
四、项目地点:广州市天河区高普路1037号
五、项目最高限价:19.5万元
六、招标内容:
规范文件资料保管,对因各种原因遗留的历史文件资料进行归档整理。经初步估算,目前须整理归档资料:文书类1100份、会计类300份、基建类3米、人事档案16卷、园区申报资料1000份、档案数字化加工扫描10万页、归档说明、组织沿革、文件汇编等文件380件、并将档案及资料文件编号入档、盖档案章、入盒、上架,提供所需档案盒及协助档案工作。
七、招标公告有效期:2018年6月11日至2018年6月15日
八、报名及递交申请文件时间地点:
1、时间:2018年6月15日,上午9:00-11:30时、下午2:00-5:00时
2、地点:广州市天河区高普路1037号817室
3、联系人:冼工联系电话:87076025
九、合格投标人的资格要求:
1、投标人均具有独立法人资格,持有工商行政管理部门核发的法人营业执照,按国家法律经营;申请人与招标人过去3年内无合同履约纠纷。
2、投标人具有担任本项目所需资质的单位:需具备档案初级或以上职称,同时需有相关档案数据化的专业技术人员,并在天河区档案局备案且熟悉天河区档案局档案管理系统,
3、投标人2014年5月至今独立完成过类似档案整理业绩,需同时提供合同及类似业绩所属业主名称、地址、联系人及联系电话。
4、投标人没有处于被责令停业的状态;没有处于被建设行政主管部门取消投标资格的处罚期内;没有处于财产被接管、冻结、破产的状态;投标人与本项目的招标人没有隶属关系或其他利害关系
十、采用择优方式确定,具体方法如下:
1、满足资格预审合格条件的投标申请人多于或等于3名时,取全部满足资格预审合格条件的投标申请人为正式比较考察对象。
2、满足资格预审合格条件的投标申请人少于3名时为招标失败。修正方案,重新组织比较考察招标。
3、招标单位组织招标小组会议对满足资格预审合格条件的投标申请人进行比较考察评分,按评分结果最低价选定中标,如竞标价格相同,以抽签方式选定中标。
十一、报名需提交密封报名资料袋,袋内资料包括以下内容:
1、投标申请函(格式见附件1);
2、诚信声明(格式见附件2);
3、企业法人证书及身份证复印件(复印件);
4、企业营业执照及资质证书(复印件);
5、企业情况介绍:公司成立时间、公司地点、注册资金、获奖情况、经营状况说明、是否处于被责令停业和财产被接管、冻结、破产的状态等;
6、2015年6月至今在广州地区独立完成过设计项目的案例(需提供委托书或合同或鉴定报告成果文件);
7、项目报价单
以上资料全部须加盖企业单位公章,并按上述顺序自编目录装订好,投标文件一式两份。
十二、其他说明:
1、投标报价不得超最高限价。
2、申请人递交的送审资料必须实事求是、真实准确,招标人将对投标单位的所有报名资料进行原件复核,如提交虚假材料及瞒报有关情况的,一经查实后,招标人将取消其在本项目的比较考察资格,并报建设行政主管部门给予严肃处理。
广州高新技术产业开发区天河科技园管理委员会
2018年6月11日