广州市天河区国家档案馆，就“天河区国家档案馆2025年档案服务外包”项目以招标的方式进行采购，现将有关事项说明如下：

　　一、项目基本情况

　　档案整理与数字化加工，协助编研等。

　　二、项目报价

　　项目报价最高限价为人民币22.5万元。

　　三、采购内容及要求（详见附件1）

　　天河区国家档案馆2025年档案服务外包项目服务内容包括：对文书档案、基建档案、实物档案等各类档案进行规范化整理和数字化加工，涉及档案整理、信息著录、扫描、数据导入、档案装具、数据备份、档案移交入库摆放、更新库房存放标识等工作；协助编研，完善全宗卷材料及馆交办的其他业务。

　　四、投标人资格 

　　1.具有独立承担民事责任的能力。

　　2.具备保密资质，必须符合国家档案局办公室印发的《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔2014〕7号）中“数字化服务机构的安全管理”的要求。

　　3.必须在广东省档案局、广州市档案局或市属各区档案局备案。

　　4.业绩资格要求：

　　投标人自2023年1月1日（时间以合同签订时间为准）以来，具有档案整理或数字化加工业绩（注：提供合同、验收报告扫描件或影印件）。

　　5.信誉要求：

　　至响应文件获取截止时间，供应商（含其不具有独立法人资格的分支机构）不得存在下列有效情形的：

　　①在全国企业信用信息公示系统中（http://www.gsxt.gov.cn/）列入严重违法失信企业名单（须提供书面承诺及指定网站截图）；

　　②在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中列入失信被执行人名单（须提供书面承诺及指定网站截图）；

　　③在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中列入重大税收违法失信主体（须提供书面承诺及指定网站截图）；

　　④在近三年内（投标截止时间向前追溯三年）供应商或其法定代表人、拟委任的项目负责人有行贿犯罪行为的（须提供书面承诺）。

　　6.本项目不接受联合体投标。

　　五、材料报送及要求

　　投标人必须提交的资料（投标文件的组成）内容（按以下顺序装订投标文件）：

　　1.投标文件目录；

　　2.保密资质证明材料；

　　3.工商部门登记注册的相关证件（复印件）；

　　4.提供业绩证明材料；

　　5.项目报价书：根据采购需求清单报价，不得减少或增加采购内容；

　　6.服务方案；

　　7.招标采购文件要求的和投标单位认为需要提供的其它有效资料。

　　请备齐相关资质证件复印件（复印件加盖公章）、方案、报价文件等，密封后加盖单位骑缝章，通过邮寄或者现场送交的方式，递送至我馆联系人，未作密封盖章处理和逾期送达的文件将被拒绝。递送截止时间为2025年5月28日17:30。

　　六、成交规则

　　1.响应条件：在供应商资格、服务内容达到我馆需求的前提下，由我馆组织人员对投标人所递交的材料根据公告所列评分标准进行综合评分，选取分数最高者作为本项目供应商。

　　2.评分办法详见附件2。

　　七、联系方式

　　联系人：广州市天河区国家档案馆管理利用部 谢小姐

　　联系电话：020-38263836

　　联系地址：广州市天河区五山街道华农紫薇路1号

　　附件：

　　1.天河区国家档案馆2025年档案服务外包项目需求.docx

　　2.天河区国家档案馆档案服务外包项目比选评分办法.docx

　　广州市天河区国家档案馆

　　2025年5月26日